Question 1

1. Documan, c’est quoi exactement ?

Accepted Answer

Documan est une plateforme dédiée à la structuration des diligences notariales en matière de vigilance LCB-FT, d’environnement des biens et d’urbanisme. Nos liasses s’appuient sur les dernières réglementations et sur des données officielles, organisées, hiérarchisées et restituées dans un format clair, traçable et directement exploitable. Chaque document est généré en quelques clics, avec un objectif simple : renforcer la solidité de vos dossiers et sécuriser vos actes.

Question 2

2. À qui s’adresse cette plateforme ?

Accepted Answer

Documan s’adresse en priorité aux notaires et à leurs collaborateurs : formalistes, clercs, assistants… La plateforme a été pensée pour s’intégrer dans la pratique quotidienne des études, quelle que soit leur taille. Certains services s’ouvrent progressivement à d’autres professionnels du droit, de l’immobilier ou de la conformité : avocats, administrateurs de biens, promoteurs, experts LCB-FT…

Question 3

3. Est-ce un logiciel métier ou un outil complémentaire ?

Accepted Answer

Documan est un outil complémentaire, conçu pour structurer et sécuriser vos obligations autour de vos actes. Il ne remplace pas votre logiciel métier (comme iNot), mais vous permet de générer en quelques clics des liasses prêtes à l’emploi, livrées sur la plateforme et par mail, prêtes à être annexées au dossier.

Question 4

1. Comment utiliser Documan au quotidien ?

Accepted Answer

Documan s’utilise directement depuis votre navigateur, sans installation. Vous sélectionnez un service, saisissez une adresse, une référence cadastrale ou une identité, et la plateforme génère une liasse complète, prête à l’acte. Chaque document se commande en un clic, sur la base de crédits prépayés pour votre étude, sans abonnement ni engagement.Notre plateforme est monitorée en temps réel, 24h/24, et des systèmes d’alerte sont en place pour détecter la moindre anomalie. Chaque mise à jour est testée en environnement isolé avant son déploiement sur les serveurs de production, sans interruption de service.
En cas de maintenance programmée, les utilisateurs sont informés 72 heures à l’avance via e-mail et notification sur la plateforme.

Question 5

2. Est-ce qu’il faut installer un logiciel ?

Accepted Answer

Non. Documan est 100 % en ligne, accessible depuis n’importe quel navigateur. Aucune installation, aucune mise à jour : tout fonctionne depuis votre espace sécurisé.Si vous êtes notaire ou collaborateur en mobilité à l’étranger et que vous rencontrez des difficultés d’accès, contactez notre support pour un déblocage rapide.

Question 6

3. Combien de temps faut-il pour générer un document ?

Accepted Answer

De quelques secondes à quelques minutes, selon la disponibilité des systèmes de données officiels. Dans la majorité des cas, c’est quasi immédiat : les données sont automatiquement collectées, structurées et mises en page sans intervention manuelle.

Question 7

4. Faut-il une formation pour commencer ?

Accepted Answer

Non. Documan a été conçu pour être utilisé sans formation : l’interface est claire, intuitive, immédiatement opérationnelle. Et si besoin, notre équipe est disponible pour vous accompagner lors des premiers usages, en fonction de l’organisation de votre étude.Une application mobile dédiée est en cours de développement pour répondre aux besoins de mobilité croissants dans certaines études.

Question 8

5. Documan est-il compatible avec les logiciels métier comme iNot ?

Accepted Answer

L’intégration directe avec iNot est en cours. En attendant, chaque liasse est livrée sur la plateforme et par mail, prête à être téléchargée et ajoutée à votre dossier en quelques secondes.

Question 9

6. Est-ce que Documan fonctionne sur mobile ou tablette ?

Accepted Answer

Oui. La plateforme est responsive : vous pouvez consulter, générer ou partager vos documents depuis n’importe quel support, y compris en déplacement.

Question 10

1. Quels sont les services disponibles ?

Accepted Answer

Documan propose aujourd’hui trois liasses prêtes à l’emploi :
Liasse Environnement, Liasse Urbanisme, Liasse Vigilance LCB-FT. D’autres formalités sont en cours de développement pour enrichir l’offre.

Question 11

2. Qu’est-ce qu’une liasse Documan ?

Accepted Answer

C’est un document unique, structuré, généré à partir de données officielles, pensé pour être directement annexé à l’acte ou archivé en interne. Chaque liasse inclut une synthèse claire et horodatée, les sources utilisées, les justificatifs et les données clés déjà mises en forme.

Question 12

3. Quel est le niveau d’automatisation ?

Accepted Answer

L’automatisation est complète : Documan interroge les bases officielles, sélectionne les données pertinentes, les hiérarchise et les met en page sans intervention manuelle. Vous n’avez qu’à saisir une adresse, une référence ou une identité.

Question 13

4. Peut-on utiliser un seul des services ?

Accepted Answer

Oui. Vous utilisez uniquement les services dont vous avez besoin, sans engagement. Chaque liasse fonctionne de manière indépendante. Les crédits sont valables pour tous les services, sans distinction : un crédit = une liasse. (2 crédits dans le cas d'une vigilance LCB-FT pour 3 personnes et plus).

Question 14

5. D’autres services sont-ils prévu ?

Accepted Answer

Oui. D’autres formalités notariales sont en préparation, avec le même niveau d’automatisation et d’exigence documentaire. Documan développe aussi des outils complémentaires : carte interactive pour visualiser les données d’un bien, fonctionnalités pour simplifier la constitution et le suivi des dossiers… Notre feuille de route va bien au-delà des liasses.

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